[INT] Arbeitsschutz - VBG

Dokumentation der Unterweisung

Mit diesem Formular wird die Teilnahme an der durchgeführten Unterweisung erfasst und bestätigt. Die Unterweisung dient dazu, alle Beschäftigten regelmäßig über sicherheitsrelevante, organisatorische und arbeitsplatzbezogene Themen zu informieren und den aktuellen Kenntnisstand sicherzustellen.

Bitte tragen Sie alle erforderlichen Angaben vollständig ein und bestätigen Sie Ihre Teilnahme durch Ihre Unterschrift.
Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie, dass Sie an der Unterweisung teilgenommen haben, die Inhalte verstanden haben und die für Ihren Arbeitsbereich geltenden Regelungen beachten werden.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine E‑Mail‑Bestätigung. Die Kanzlei erhält automatisch eine Dokumentation zur Archivierung.

Angaben zur Kanzlei

  • Steuerkanzlei Volz

  • Dipl.-Wirtschaftsjuristin (FH)

  • Claudia-B. Volz

  • Steuerberaterin

  • Raiffeisenstraße 23, 26122 Oldenburg

  • Tel. +49 441 212 184 50

Unterweisungsinhalte

gem. VBG-Unterweisungshilfe sowie Rundgang Kanzlei.

Unterweisungshilfe: Steuerberatungsunternehmen

Hinweis zur Unterweisung

Die nachfolgenden Inhalte dienen als Unterweisung für sicheres und gesundes Arbeiten in unserer Steuerkanzlei. Sie enthalten allgemeine sowie betriebsbezogene Hinweise, die für den Arbeitsalltag verbindlich einzuhalten sind. Bitte lesen Sie alle Abschnitte sorgfältig durch und bestätigen Sie anschließend Ihre Teilnahme.

1. Allgemeine Informationen zur Organisation
  • Alle Beschäftigten dieses Unternehmens sind bei der VBG gegen die Folgen von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten versichert. Nähere Informationen entnehmen Sie dem Aushang zur gesetzlichen Unfallversicherung.

  • Beachten Sie bei allen Tätigkeiten die betrieblichen Verfahrensanweisungen/Regelungen und gesetzlichen Anforderungen. Diese finden Sie im Kanzlei‑WIKI.

  • Beachten Sie unsere Regelungen zum Rauch- und Alkoholverbot sowie zum Umgang mit Medikamenten.

  • Wir werden betriebsärztlich und sicherheitstechnisch betreut von:
    Fachkraft für Arbeitssicherheit: Karsten Enneking

  • Der/die Sicherheitsbeauftragte ist:
    Name: Wolfgang Neumann

  • Als Ersthelfende sind benannt:
    Name: Nancy Benz

  • Das Erste‑Hilfe‑Material finden Sie:
    Küche (Fensterbank)

  • Dokumentieren Sie alle Erste‑Hilfe‑Leistungen.

  • Informieren Sie sich zum Verhalten bei Unfällen über die Aushänge – zum Beispiel Aushang „Notfallrufnummern“.

  • Die geprüften und frei zugänglichen Feuerlöscheinrichtungen befinden sich: in den Fluren der Kanzlei (Wandbefestigungen).

  • Machen Sie sich mit der Handhabung der vorhandenen Feuerlöscheinrichtungen vertraut.

  • Achten Sie auf den Verlauf und die Kennzeichnung der Fluchtwege und Notausgänge.

  • Beachten Sie unsere unternehmensinternen Maßnahmen zum Umgang mit Notfällen und Bedrohungen – zum Beispiel bei extremen Naturereignissen, technischen Ausfällen, Bedrohungen durch Menschen oder Epidemien. Diese finden Sie im Kanzlei‑WIKI.

  • Unterstützen Sie alle betrieblichen Maßnahmen für sicheres und gesundes Arbeiten.

2. Arbeitsstätte
  • Beachten Sie die internen Regelungen zum Umgang mit Besucherinnen und Besuchern.

  • Achten Sie auf mögliche Gefährdungen durch Stolpern und Stürzen – zum Beispiel Ausgleichsstufen, Leitungsverlegung – und melden Sie diese gegebenenfalls. Halten Sie die Verkehrswege frei, benutzen Sie die Handläufe.

  • Halten Sie Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz.

3. Arbeitsumgebung
  • Achten Sie an Ihrem Arbeitsplatz auf ausreichende Beleuchtung und Raumtemperatur sowie regelmäßiges Lüften. Nutzen Sie bei Sonneneinstrahlung die vorhandenen Sonnenschutzeinrichtungen.

  • Führen Sie Ihre Tätigkeiten rücksichtsvoll aus und vermeiden Sie es, andere Beschäftigte durch Ihr Verhalten zu stören (zum Beispiel Lärm beim Telefonieren).

4. Arbeitsmittel
  • Benutzen Sie nur sichere und ergonomische Arbeitsmittel, deren Prüffristen nicht abgelaufen sind. Verwenden Sie diese bestimmungsgemäß. Melden Sie festgestellte Mängel und Gefahren für Sicherheit und Gesundheit unverzüglich.

  • Nutzen Sie die vorhandenen Leitern und Tritte nur nach einer Sichtprüfung. Beachten Sie die Standsicherheit.

  • Verwenden Sie private kabelgebundene elektrische Geräte (zum Beispiel Ventilator, Wasserkocher) nur nach Rücksprache.

  • Beachten Sie die optimale Gestaltung Ihres Bildschirmarbeitsplatzes unter der Fragestellung:
    – Ist mein Bürostuhl für mich passend eingestellt?
    – Ist mein Bildschirm richtig eingestellt?
    – Ist die Anordnung der Arbeitsmittel auf dem Schreibtisch ergonomisch?
    Nutzen Sie bitte das Faltblatt der VBG „Gesund arbeiten am PC“.

  • Es besteht für Sie das Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge bei „Tätigkeiten an Bildschirmgeräten“, die durch die Betriebsärztin beziehungsweise den Betriebsarzt durchgeführt wird.

5. Arbeitsaufgaben
  • Besondere Befugnisse und Verantwortungsbereiche haben folgende Personen:
    Alexander Simon

  • Es gelten folgende unternehmensspezifische Pausen- und Arbeitszeitregelungen:
    Siehe Betriebsvereinbarung „Spielregeln“.

  • Achten Sie auf Stressauslöser und melden Sie diese gegebenenfalls.

  • Unsere Teambesprechungen bieten die Möglichkeit zum Austausch über Belastungen, Ressourcen und Ideen.

6. Spezifische Tätigkeiten

Außendienst

  • Beachten Sie unternehmensspezifische Regelungen für den Außendienst – zum Beispiel Auswahl des Verkehrsmittels, Transporthilfen, Zeitregelungen, Gesundheitsaspekte.

  • Die Sicherheitsstandards im Straßenverkehr (zum Beispiel StVO, Sicherheitsgurt, Warnweste) sind einzuhalten.

  • Telefonieren Sie beim Fahren ausschließlich mit Hilfe der zur Verfügung stehenden Freisprecheinrichtung.

  • Achten Sie vor Beginn der Fahrt auf die korrekte Ladungssicherung (zum Beispiel Nutzung der Einbauten, Verzurrösen) und den verkehrssicheren Zustand des Fahrzeugs.

  • Beachten Sie die spezifischen Regelungen bei unseren Kundinnen und Kunden, insbesondere zum Arbeitsschutz.

7. Unternehmensspezifische Themen

Zum Beispiel: Arbeitsmedizinische Vorsorge, Auslandseinsätze, Benutzung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA), betriebliche Gesundheitsangebote, Fahrsicherheitstraining, Homeoffice, Koordination mit Dritten, Regelungen zu betrieblicher Wiedereingliederung, Datenschutz, Jugendschutz, Mutterschutz

> siehe Kanzlei‑WIKI

weiterführende Informationen

Weitere Praxishilfen zur Unterweisung und Kommunikation finden Sie in den unten verlinkten Dokumenten sowie unter www.vbg.de/kleinbetriebe:

VBG PRAXIS‑INFO „Erfolgreich, sicher und gesund – Lotse für kleine Unternehmen“
VBG PRAXIS UNTERWEISUNG UND KOMMUNIKATION „Erfolgreich, sicher und gesund – Infos und Tipps für die Unterweisung


Name und Unterschrift des Teilnehmenden

Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich an der Unterweisung teilgenommen und den Inhalt verstanden habe.


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